Vertrouwenspersoon

Als rugbyclub willen wij dat al onze leden zich veilig en vertrouwd kunnen voelen. Om hier zorg voor te dragen heeft het bestuur van RFC Oisterwijk Oysters een vertrouwenspersoon aangesteld. De vertrouwenscontactpersoon (vcp) voor onze club is Alex Timmermans.Hij is bereikbaar op telefoonnummer 06-53766805 

Wanneer of waarom ga je naar een vertrouwenspersoon?
Iedereen die verbonden is aan onze club, dus leden, ouders, trainers, etc.. kan contact opnemen met de vertrouwenspersoon wanneer hij/zij last ervaart of zich zorgen maakt over grensoverschrijdend (ongewenst) gedrag van personen eveneens verbonden aan RFC Oisterwijk Oysters.

Taken en bevoegdheden van de vertrouwenscontactpersoon

De vertrouwenspersoon handelt uitsluitend naar aanleiding van een rechtstreeks verzoek van het verenigingslid en met diens instemming. In samenspraak met de melder wordt besproken op welke locatie het gesprek met de vertrouwenspersoon plaats vindt. Omdat vertrouwen en veiligheid voorop staat zullen gesprekken liefst niet ons clubhuis plaats vinden. Voor alle stappen die de vertrouwenspersoon onderneemt is de (schriftelijke) toestemming van de melder vereist. Indien de betreffende melder deze toestemming weigert, dient de vertrouwenspersoon de bemoeienis stop te zetten.

Afleggen van verantwoording
De vertrouwenspersoon valt onder de directe verantwoordelijkheid van de voorzitter van RFC Oisterwijk Oysters maar blijft onafhankelijk en maakt noch deel uit van het bestuur noch heeft een andere taak binnen de vereniging de niet verenigbaar is die de belangen van de melders. De voorzitter van het bestuur nodigt de vertrouwenspersoon één keer per jaar uit voor een gesprek een persoonlijk gesprek met de voorzitter. Insteek voor die bespreking is om het bestuur een indruk te geven van de algemene stand van zaken: hoe is het gesteld met de normen en waarden in de vereniging. In dit gesprek worden geen individuele meldingen besproken.De vertrouwenspersoon kan afzien van het gesprek indien meldingen, zaken of personen zijn te herleiden.

Naar aanleiding van dit gesprek kan gekozen worden om meer preventieve maatregelen binnen de club te ondernemen om een gezond en veilig sportklimaat te bevorderen.

De vertrouwenscontactpersoon kan terugvallen op het overkoepelend beleid en ondersteuning die geboden wordt door het NOC*NSF. Ook voor de leden van RFC Oisterwijk Oysters is het mogelijk contact op te nemen met het NOC*NSF meldpunt met eerste vragen, twijfels of om je verhaal te vertellen. Het NOC*NSF meldpunt is dag en nacht bereikbaar, ook in het weekend en op feestdagen. Het nummer is 0900 – 202 55 90 (€ 0,10 per minuut).